Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển nhanh và mạnh đã dẫn đến nguồn nhân lực không theo kịp nhu cầu của các doanh nghiệp. Đặc biệt các doanh nghiệp đang hướng tới sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự, quản lý thời gian làm việc của nhân viên để từ đó đưa ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng cho tất cả nhân viên trong công ty.

Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển nhanh và mạnh đã dẫn đến nguồn nhân lực không theo kịp nhu cầu của các doanh nghiệp. Đặc biệt các doanh nghiệp đang hướng tới sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự, quản lý thời gian làm việc của nhân viên để từ đó đưa ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng cho tất cả nhân viên trong công ty. Để thực hiện được mục tiêu đó thì một hệ thống chấm công tự động là rất cần thiết cho các doanh nghiệp.

Lợi ích:

  • Tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp.
  • Quản lý thời gian làm việc của cán bộ công ty dễ dàng và nhanh chóng.
  • An toàn, hiệu quả, chính xác, khách quan, công bằng.
  • Nâng cao ý thức người lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động.

cham_cong_tinh_luong_1

Sơ đồ hệ thống chấm công nhân sự cho doanh nghiệp

Một số giải pháp chấm công cho doanh nghiệp

1.    Giải pháp chấm công đa điểm và tổng hợp dữ liệu

-    Yêu cầu về phần cứng và phần mềm:

  • Máy chấm công màn hình màu Ronald Jack, Wise Eye, chấm công theo công nghệ Finger vx10.0.
  • Modem Internet có thể open nhiều port.
  • Chi nhánh lắp đặt có mạng Internet.
  • Dây mạng kết nối máy chấm công với hệ thống mạn LAN tại chi nhánh.
  • Phần mềm chấm công Wise Eye TAS2010 và Dotnetfx 2.0

-    Giải pháp kiểm tra giờ nhân viên đi làm ở bất cứ đâu:

  • Phần mềm chấm công được cài đặt và cấu hình để có thể kết nối từ ngoài môi trường internet trên máy tính của người quản lý.
  • Máy chấm công của công ty được đăng ký dấu vân tay của tất cả các nhân viên.
  • Máy chấm công được cấu hình để đưa ra môi trường internet
  • Sáng đến nhân viên chấm công, nhà quản lý chưa đến văn phòng công ty có thể xem hôm đó từng nhân viên đi làm lúc mấy giờ, ai nghỉ,… trên máy tính có kết nối internet của mình để có thể kịp thời bố trí công việc cho các nhân viên trong công ty.

-    Giải pháp tổng hợp dữ liệu về trung tâm:

  • Tại các chi nhánh, máy chấm công được lắp đặt và đăng ký dấu vân tay của tất cả công nhân viên để công nhân viên chấm công bình thường. Máy chấm công được kết nối với hệ thống mạng nội bộ trong văn phòng tại chi nhánh thông qua dây mạng.
  • Tại các chi nhánh, máy chấm công được đưa lên Internet. Thông qua tên miền trung gian, máy chấm công được đưa lên mạng Internet dưới dạng tên miền (hoặc IP tĩnh của nhà mạng cung cấp cho chi nhánh).
  • Tại văn phòng trung tâm, phần mềm chấm công WISE EYE TAS2010 và phần mềm hỗ trợ Dotnetfx được cài đặt. Nhân viên quản lý phần mềm xây dựng cây thư mục gồm tên tổng công ty và tên các chi nhánh. Sau đó khai báo và đăng ký toàn bộ tên miền của các máy chấm công ở các chi nhánh khác nhau lên phần mềm. Tải toàn bộ dữ liệu người sử dụng (dữ liệu vân tay, ID của các công nhân viên tại các chi nhánh) về phần mềm sửa lại họ tên và đưa vào các phòng ban của các chi nhánh khác nhau.
  • Tại văn phòng trung tâm, nhân viên quản lý phần mềm cài đặt thời gian làm việc cho từng bộ phận của từng chi nhánh và sắp xếp lịch trình làm việc cho nhân viên ở các chi nhánh khác nhau.
  • Hàng ngày, nhân viên quản lý phần mềm chấm công kết nối với từng máy chấm công ở các chi nhánh để tải dữ liệu chấm công của các công nhân viên tại các chi nhánh về cơ sở dữ liệu của phần mềm tại văn phòng trung tâm và xem giờ vào, ra cũng như công của từng công nhân viên tại các chi nhánh.

Hệ thống chấm công vân tay đảm bảo cho việc chính xác tuyệt đối, tại văn phòng trung tâm, nhà quản lý hoàn toàn yên tâm giờ chấm công của các nhân viên tại các chi nhánh. Các nhân viên tại các chi nhánh tự chấm công cho mình, khắc phục triệt để tình trạng gian lận, chấm công giúp nhau trong việc chấm công tại các chi nhánh.

2.    Giải pháp chấm công cho ngân hàng

Đặc thù của ngành ngân hàng là có trình độ tổ chức cao, các cơ chế đánh giá sẽ tự thúc đẩy việc nhân viên đi làm đúng giờ và làm việc nghiêm túc. Tuy nhiên, giải pháp chấm công cho ngân hàng vẫn là giải pháp không thể thiếu, và phải thỏa mãn một số yêu cầu sau:

  • Đồng bộ hóa hệ thống ở tất cả các chi nhánh, để các nhân viên ở tất cả các chi nhánh có thể cùng chấm công (đặc biệt là các nhân viên làm việc lưu chuyển, như nhân viên giao tiền ..).
  • Tự động lấy dữ liệu, dữ liệu phải được tự động lấy để giúp hội sở có dữ liệu theo thời gian thực.
  • Thiết bị có thiết kế đẹp, góp phần xây dựng hình ảnh của tổ chức trong mắt khách hàng.
  • Có thể đồng bộ với hệ thống kiểm soát ra vào trong các phòng ngân quỹ, phòng IT.
  • … Và một số yêu cầu khác.

3.    Giải pháp chấm công cho doanh nghiệp da giày – may mặc

cham_cong_tinh_luong_2

Dưới đây là những yêu cầu không thể thiếu ở một giải pháp chấm công tốt dành cho ngành sản xuất nhiều lao động như ngành da giày – may mặc.

Đặc thù của ngành giày da – may mặc là sử dụng nhiều công nhân có trình độ trung bình thấp. Các giải pháp chấm công cho ngành này phải thỏa mãn một số điều kiện cơ bản sau:

  • Hệ thống quản lý được nhiều máy chấm công cùng lúc, quản lý trạng thái, kết nối để lấy dữ liệu.
  • Thao tác download/upload dữ liệu trên máy phải rất nhanh để đáp ứng được lượng dữ liệu lớn.
  • Thao tác đăng kí nhân viên mới phải đơn giản, để có thể tiết kiệm thời gian cho nghiệp vụ này (vốn rất thường xuyên).
  • Thiết bị phải chắc chắn để trụ được qua rất nhiều lượt cố tình phá hoại.
  • Qui trình chấm công – tính lương phải khoa học để triển khai hiệu quả cho một lượng lớn công nhân có trình độ thấp.

4.    Giải pháp chấm công cho doanh nghiệp sản xuất nhỏ

cham_cong_tinh_luong_3

Theo nghiên cứu rất nhiều các công ty sản xuất nhỏ, chúng tôi rút ra rằng giải pháp chấm công dành cho các công ty này phải đáp ứng một số đặc thù nhất định sau:

  • Linh động: các công ty thường không theo chuẩn chung, nên phần mềm chấm công và máy chấm công phải có khả năng tùy biến cao để phù hợp với mô hình của từng công ty.
  • Qui trình triển khai chuyên nghiệp với nhân viên triển khai có năng lực: nhiều nhân viên chưa quen với việc phải chấm công nên có thể sẽ (âm thầm) chống đối. Việc này đòi hỏi nhân viên triển khai phải có kỹ năng mềm cao, “hiểu mình – hiểu người”.
  • Một số công ty không có bộ phận chuyên về chấm công, hoặc bộ phận chuyên IT, nên đơn vị cung cấp giải pháp phải biết linh động trong cách triển khai và hậu mãi.
  • Phần mềm chấm công – tính lương đáp ứng được yêu cầu sử dụng, nhưng chi phí không được vượt quá cao.
  • … Và một số yêu cầu khác.

5.    Giải pháp chấm công cho văn phòng cao tầng

cham_cong_tinh_luong_4

  • Linh động: các công ty thường không theo chuẩn chung, nên phần mềm chấm công và máy chấm công phải có khả năng tùy biến cao để phù hợp với mô hình của từng công ty.
  • Qui trình triển khai chuyên nghiệp với nhân viên triển khai có năng lực: nhiều nhân viên chưa quen với việc phải chấm công nên có thể sẽ (âm thầm) chống đối. Việc này đòi hỏi nhân viên triển khai phải có kỹ năng mềm cao, “hiểu mình – hiểu người”.
  • Một số công ty không có bộ phận chuyên về chấm công, hoặc bộ phận chuyên IT, nên đơn vị cung cấp giải pháp phải biết linh động trong cách triển khai và hậu mãi.
  • Phần mềm chấm công – tính lương đáp ứng được yêu cầu sử dụng, nhưng chi phí không được vượt quá cao.
  • … Và một số yêu cầu khác.